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  태백시청소년수련시설(황지청소년장학센터, 철암청소년장학센터, 문곡청소년문화의집, 청소년방과후아카데미, 상담복지센터, 태백시청소년수련관)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립ㆍ공개합니다.

 

※ 제1조 개인정보의 처리목적

태백시청소년수련시설(황지청소년장학센터, 철암청소년장학센터, 문곡청소년문화의집, 청소년 방과후아카데미, 상담복지센터, 태백시청소년수련관) (이하‘기관’이라 한다)은 다음의 목적 을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인 정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의 를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 프로그램 참가자 신청

기관에서 운영 되는 프로그램 참가 신청 시 참가자의 개인정보, 보호자의 동의 여부 확인, 프로그램 일정에 관한 고지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 프로그램 참가자 여행자 보험 가입

프로그램 참가자 여행자 보험 가입 처리목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 방과후아카데미 참가 신청

기관에서 운영되는 방과후아카데미 참가 신청을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 상담복지센터 프로그램 신청

상담복지센터에서 운영되는 프로그램(교육, 체험활동) 및 상담 서비스를 제공하기 위한 목적 으로 개인정보를 처리합니다.

5. 고충처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

기관은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인 정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 프로그램 참가 신청 : 프로그램 참가 신청 기간부터 프로그램 운영 완료 시까지. 다만, 프로그램 참가 중 발생한 사고로 인해 여행자 보험의 보장을 받아야하는 경우 종료 시까지

2. 참가자 여행자 보험 가입 : 보험가입일(프로그램 운영 시작일) ~ 보험만료일(프로그램 운영 종료일)

3. 청소년방과후아카데미 참가 신청서 : 신청한 날로부터 졸업 시까지

 

제3조 개인정보의 제3자 제공

기관은 이용자의 안전한 체험활동을 위하여 여행자 보험에 가입하게 되는데, 이때 참가자의 개인 정보를 본인(또는 보호자) 동의 하에 제공할 수 있으며 보험 회사 외에 제공하지 않습니다.

※ 제4조 정보주체의 권리 ㆍ 의무 및 행사방법

정보주체는 기관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 기관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 기관은 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 기관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제 출 하셔야 합니다.

 

※ 제5조 처리하는 개인정보 항목

기관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 체험 활동 프로그램 참가 신청서

ㆍ 필수항목 : 참가자 - 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 성별

보호자 - 성명, 연락처

개인정보 수집 및 이용 · 문자 서비스 안내에 관한 동의

2. 참가자 여행자 보험 가입

· 필수항목 : 참가자 - 성명, 주민등록번호

3. 청소년방과후아카데미 참가 신청서

· 필수항목 : 참가자 및 보호자의 개인 정보(성명 외 다수 항목)

 

※ 제6조 초상권

기관에서 운영되는 모든 프로그램 진행 시 촬영되는 사진이나, 동영상 등은 기관의 보고 자료와

홍보 자료로 이용 되며 영구적 활용 될 수 있습니다.

 

※ 제7조 개인정보의 파기

기관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구 하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

기관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 기관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

기관은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종 이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

※ 제8조 개인정보의 안전성 확보조치

기관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 프로그램 운영 담당자 컴퓨터 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 자료 보관고의 담당자 관리 및 통제

※ 제9조 개인정보보호 책임자

기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 황지장학센터, 문곡문화의집, 청소년방과후아카데미 개인정보 보호책임자

성 명 : 최우찬

직 책 : 부장

연락처 : <033·554·1385~1387>, <fax:033·554·1384>

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

황지장학센터, 문곡문화의집, 청소년방과후아카데미 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 목적사업팀, 방과후아카데미

담당자 : 프로그램 운영자(프로그램 운영자 배정의 변동에 따른 공지)

연락처 : <033·554·1385~1387>, <fax:033·554·1384>

▶ 태백시청소년수련관 개인정보 보호책임자

성 명 : 원상혁

직 책 : 간사

연락처 : <033·554·0411~0412>, <fax:033·554·0413>

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 태백시청소년수련관 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 사회교육팀

담당자 : 프로그램 운영자(프로그램 운영자 배정의 변동에 따른 공지)

연락처 : <033·554·0411~0412>, <fax:033·554·0413>

▶ 태백시상담복지센터, 철암장학센터 개인정보 보호책임자

성 명 : 김미희

직 책 : 김미희 팀장

연락처 : <033·582·1387,1377,7500>, <fax:033·582·7503>

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 태백시상담복지센터, 철암장학센터 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 상담팀

담당자 : 프로그램 운영자(프로그램 운영자 배정의 변동에 따른 공지)

연락처 : <033·582·1387,1377,7500>, <fax:033·582·7503>

② 정보주체께서는 기관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 기관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

 

※ 제10조 개인정보 열람청구를 접수 ㆍ 처리하는 부서

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습 니다 . 기관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리 되도록 노력하겠습니다.

 

황지장학센터, 문곡문화의집, 청소년방과후아카데미 개인정보 열람 청구 접수 ㆍ 처리 부서

부서명 : 목적사업팀, 청소년방과후아카데미

담당자 : 프로그램 운영자(프로그램 운영자 배정의 변동에 따른 공지)

연락처 : <033·554·1385~1387>, <fax:033·554·1384>

▶ 태백시청소년수련관 개인정보 열람 청구 접수 · 처리 부서

부서명 : 사회교육팀

담당자 : 프로그램 운영자(프로그램 운영자 배정의 변동에 따른 공지)

연락처 : <033·554·0411~0412>, <fax:033·554·0413>

▶ 태백시상담복지센터, 철암장학센터 개인정보 열람 청구 접수 · 처리 부서

부서명 : 상담팀

담당자 : 프로그램 운영자(프로그램 운영자 배정의 변동에 따른 공지)

연락처 : <033·582·1387,1377,7500>, <fax:033·582·7503>

 

※ 제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 태백시청소년수련시설과는 별개의 기관으로서, 태백시청소년수련시설의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

 

▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

- 홈페이지 : www.privacy.go.kr

- 전화 : 02-2100-3394

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

▶ 경찰청 사이버테러대응센터

- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

- 홈페이지 : www.netan.go.kr

- 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112

(경찰청 대표) 1566-0112

 

※ 제12조 영상정보처리기기 설치 ㆍ 운영 ㆍ 관리

기관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영·관리하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 기관의 시설안전 ㆍ 화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 주요시설에 설치되어 있으며 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

- 태백시황지장학센터 : 내부(1층-3대, 2층-3대, 3층-6대), 외부(4대)

- 태백시상담센터 : 내부(1층-2대, 2층-4대), 외부(2대)

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한 자

- 태백시황지장학센터 : 정기웅 부장

- 태백시상담센터 : 함종근 간사

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영 시부터 2~3일(저장용량에 따라 다소 차이가 있을 수 있습니다.)

- 처리방법 : 저장용량 초과 시 CCTV 녹화기 자체 자동 삭제

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (정기웅 부장)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 ㆍ 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 ㆍ 신체 ㆍ 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 ㆍ 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등